Как стать самозанятым - пошаговая инструкция по регистрации + основные способы, как просто зарегистрироваться самозанятым

Здравствуйте, уважаемые читатели журнала «РичПро.ru». В этой статье мы расскажем, как стать самозанятым, ознакомим с нюансами регистрации этого статуса, дадим определение понятию и поймем, каков порядок оформления и сбора всех необходимых документов.

Сегодня мы решили разобраться в вопросе, который интересует многих людей, желающих «работать на себя» и получать финансовое вознаграждение. То есть тех, которые занимаются производством поделок, украшений, выпекают торты, создают игрушки на продажу или являются частными фотографами, владельцами небольших кафе, пекарен и ресторанов, ремесленниками, швеями или репетиторами. Каждый из них имеет возможность узаконить свою деятельность без открытия ИП.

Из статьи вы также узнаете:

• Как зарегистрироваться самозанятым и что нужно для оформления деятельности;
• Для чего требуется получение этого статуса;
• Основные отличия деятельности самозанятого и ИП;
• Нюансы, которые требуется знать, чтобы не возникало проблем с деятельностью и оплатой налогов;
• Можно ли ИП перерегистрироваться и оформить самозанятость.

Статья будет полезной не только для тех, кто задумывается о регистрации самозанятости, но и для той категории граждан, которая активно интересуется изменениями, происходящими в сфере предпринимательства и бизнеса.

1. Кто может стать самозанятым

Для легальной работы «на самого себя» сегодня предлагается получить статус самозанятого.

Согласно закону от 27.11.18 № 422-ФЗ, рассчитывать на самозанятость могут те категории граждан, которые соответствуют следующим требованиям:

1. Уже открыто собственное дело.
2. В официальном штате нет наемных работников.
3. Доход от профессиональной деятельности не превышает показателей в 2,4 млн рублей за последние 12 месяцев.

Следовательно, ИП, у которого нет работников по найму, имеет право перевести статус на «самозанятого». При этом имеется возможности перехода со своей налоговой системы на НПД (налог на профессиональный доход).

Подать документы могут:

• Няни.
• Дизайнеры.
• Арендодатели – жилые помещения подпадают под возможность оплаты налогов по системе НПД.
• Репетиторы.
• Фрилансеры.

Не смогут получить статус:

• Госслужащие (им нельзя заниматься никаким видом предпринимательства).
• Адвокаты и нотариусы.
• Оценщики.
• Посредники.
• Арендодатели нежилых и производственных площадей.
• Агенты (например, страховые).
• Продавцы различной продукции – особенность: если в категорию товаров для реализации входят алкоголь, меха, лотерея, лекарства, прежде чем подавать документы на получение нового статуса, необходимо получить соответствующие продукции маркировки, если их выдадут, то стать самозанятым не получится по закону.

Также оформить самозанятость не имеют право люди, добывающие полезные ископаемые частным порядком.

Особый момент: заполняя документы, следует указывать свой основной вид деятельности или профессию. Пример: профессия – адвокат (подавать документы по этой профессии нельзя), дополнительная подработка – вязание одежды и изготовление мягких игрушек – указывается в анкете для получения патента и присвоения статуса.

Ограничение на статус имеются у тех, кто выбрал основным видом деятельности доставку. Самозанятость доступна той категории, которая доставляет уже оплаченный клиентом товар и принимает плату только за оказанные услуги по транспортировке. У курьера должен быть кассовый терминал, чтобы фиксировать все поступающие финансовые операции. В этом случае курьер в статусе самозанятого имеет право получить от клиента денежные средства.

Еще одна особенность нового статуса: человек не ограничивается только на своем деле. Для него открыта работа в штате наемных сотрудников, он имеет возможность отчислять НДФЛ с зарплаты (за сотрудника это делает работодатель) и одновременно вносить оплату по налогам НПД от собственного бизнеса.

Основное условие: работодатель не имеет права быть клиентом самозанятого гражданина. В случае увольнения подобный запрет сохраняется и действует следующие 24 месяца.

Более подробно о том, что такое самозанятость, какие виды деятельность подпадают под режим НПД и как осуществляется налогообложение, мы писали в отдельной статье.

2. Что нужно, чтобы оформить самозанятость ⚙

Для получения официального статуса требуется от человека немного. Достаточно встать на учет в налоговые органы в качестве плательщика отчислений.

Особенность: все действия проводятся в течение 2-3 минут в специальном приложении «Мой налог» от ФНС. Следовательно, не нужно лично посещать организацию, собирать документы и заполнять бумаги.

Зарегистрированным и действующим ИП тоже разрешается становиться самозанятыми. Отличие в этом случае – в течение 30 суток с момента регистрации в приложении человек должен обратиться в налоговую с заявлением. В нем указывается просьба произвести смену режима уплаты налогов, так как сочетать несколько видов нельзя по закону.

3. Зачем получать статус самозанятого?

Для получения нового статуса имеется несколько основных причин:

• Получаемый финансовый доход будет подтвержденным – полностью легальным, «белым», учитывающимся в различных службах и организациях.
• Нет необходимости бояться налоговых проверок и инспекций.
• Не будут начисляться штрафы за неуплату налогов и сборов.
• Не будет проводиться судебных разбирательств в отношении человека, получающего доход без отчислений в обязательные фонды.
• Увеличится поток клиентов.

Компании и организации постепенно увеличивают число заказов (субподрядов), которые направлены на самозанятых граждан. Причина в том, что предприятия получают финансовую выгоду, заключая соглашения с этой категорией (или ИП), чем  с работником в штате.

4. Где и как стать самозанятым - 2 основных способа

Получить его можно в 2020 году двумя основными способами:

1. Завести персональный личный кабинет на сайте ФНС.
2. Воспользоваться официальным приложением структуры – «Мой налог».

Яковлева Галина

Специалист по финансам.

Задать вопрос

Также услуги по регистрации предоставляют официальные банковские структуры. Пример: онлайн-банк Сбербанка.

5. Как зарегистрироваться самозанятым в приложениях - пошаговая инструкция

Если способом регистрации выбрано заполнение соответствующих пунктов в приложение, то его потребуется скачать и установить на свой смартфон.

Сделать это можно, как в Google Play так и в App Store.  Также программа работает на планшетах, компьютерах при условии подключения их к интернету.

После этого потребуется пройти несколько несложных шагов:

1. Пройти верификацию – это действие предполагает подтверждение личных сведений. Делается это в личном кабинете. Можно также заполнить поле с паспортными данными вручную.
2. Получить доступ к кабинету – делается этот шаг через учетную запись на сайте ФНС или на сайте Госуслуг.
3. Следующий шаг – заполнение ИНН.
4. Далее потребуется придумать пароль.
5. Указывается номер телефона (если регистрация производится по паспортным данным).

На номер телефона будет выслан код, который потребуется указать в соответствующем поле (мера безопасности и защиты данных). Затем выбирается и указывается регион, в котором будет производить деятельность самозанятый гражданин.

Следующий этап: сканирование страниц паспорта (первый разворот с фотографией) – выполняется при помощи приложения. Для того чтобы исключить вероятность ошибки, рекомендуется сверить данные с бумажного носителя с введенными данными. Если все правильно, остается только нажать на кнопку подтверждения.

Особенность: после отправки документов нужно сфотографироваться. Лицо должно быть хорошо видно, не искажаться. После потребуется подтвердить регистрацию или отказаться от дальнейшего процесса.

Если человек выбрал подтверждение, то предстоит выбрать вид деятельности. Всего на 2020 год их представлено в официальном списке от ФНС 105 наименований (может быть больше!).

Для регистрации разрешается выбрать всего 1 вид. После этого процедура регистрации в статусе самозанятого считается полностью завершенной.

Приложением можно начинать пользоваться для фиксирования оплат и передачи сведений налоговой инспекции. Приложение предлагает настройку доступа по лицу или отпечатку пальца. Выбор опции не будет зависеть от функций устройства, где оно установлено.

Важно! Через сутки после получения заявки налоговики отправляют через то же приложение уведомление, подтверждающее постановку на учет. Отказ в регистрации возможен при выявлении недостоверных сведений или отсутствия у гражданина прав на применение спецрежима.

После регистрации может прийти уведомление, что самозанятому предоставлен тестовый доступ. Он будет действовать в период проверки поступивших данных налоговиками, но не более шести дней. При этом предприниматель может формировать чеки, отправлять их покупателям.

Недостатки регистрации в приложениях

Регистрация в приложении производится быстро, проблем у нового пользователя в большинстве случаев не возникает. Несмотря на это отмечаются проблемы уже во время использования сервиса. Связаны они с ошибками, которые возникают во время регистрации.

Проблемы, которые могут возникнуть:

1. Отказ в доступе по причине отличия между загруженной фотографией и той, что имеется в паспорте. Для решения этой проблемы рекомендуется пройти процедуру регистрации в личном кабинете на портале Федеральной Налоговой Службы. В этом случае потребуется указать ИНН.
2. Вес приложения значительный. Для мобильных устройств на iOS потребуется не менее 224 мб, для Android – 96,4 мб свободного пространства внутренней памяти.
3. Нет четко прописанных путей и способов, как будет храниться собранная личная информация о человеке.
4. Нет гарантий безопасности данных.

К минусам следует отнести полное отсутствие альтернативы в части проведения финансовых операций. Они должны фиксироваться только в этом приложении. Отсутствует синхронизация с системами отплаты.

Самозанятому требуется выписывать виртуальные счета самостоятельно - вручную. На ПК не всегда удается корректно установить дискретную версию приложения. Если не учитывать подобные проблемы, то функционал вполне приличный.

6. Альтернативные способы регистрации самозанятых

Хорошей альтернативой для регистрации и получения нового статуса является приложение от Сбербанка. Для начала работы в нем потребуется установить Сбербанк Онлайн, зарегистрироваться в нем или ввести пароль и логин для входа в систему.

Затем потребуется:

1. Выбрать вкладку Госуслуги.
2. Зайти в категорию платежей.
3. Перейти во вкладку «Свое дело».

Дополнительно на сайте имеется QR-код. Им можно воспользоваться, если требуется простая регистрация. Дополнительно Сбербанк предлагает несколько полезных сервисов для работы тем, кто зарегистрируется и получит статус именно в приложении от этой организации.

ФНС предлагает банковским структурам подключиться к приложению «Мой налог». Сделать это можно посредством открытого API. Интерес к такому способу проявили такие банковские структуры, как:

• Совкомбанк.
• Тинькофф Банк.
• Альфа-Банк.
• Восточный.

Для того чтобы можно было начать регистрацию, система должна работать без перебоев, иметь возможность обработки данных. Обязательное условие – наличие службы поддержки клиентов, которая будет работать в круглосуточном режиме.

7. Где может работать "самозанятый"

Человек в статусе самозанятого имеет возможность производить трудовую деятельность дома, в офисе или с выездом на объект/к клиенту.

Из дома могут работать блоггеры, дизайнеры, программисты, веб-мастера, копирайтеры, швеи, кондитеры. Такой вид деятельности называется фрилансом.

Для начала работы требуются: интернет, компьютер и необходимые для осуществления деятельности инструменты и программное обеспечение.

Максим Фадеев

Специалист в области финансов и экономики.

Задать вопрос

Работа с выездами предполагает, что самозанятый будет приезжать к клиенту по указанному адресу. Так могут работать репетиторы, парикмахеры, стилисты, мастера (электрики, плотники, сантехники).

Работа может осуществляться в офисе. Подобный вид используется очень редко. Связано это с тем, что не всем удается сразу разобраться с особенностями системы и статуса. Также для ИП или юридических лиц  в новом статусе вводятся новые правила: им не требуется вносить оплату взносов, но для получения оплаты нужны выписанные счета с реквизитами.

8. Основные отличия между ИП и самозанятостью

Межу индивидуальным предпринимателем и человеком со статусом самозанятости имеются некоторые отличия в отношение правил ведения бизнеса.

Для ведения дел самозанятыми не требуется кассовая техника (в приложении можно сформировать все необходимые чеки). ИП обязан  устанавливать ее, если ведутся расчеты с физическими лицами (имеются исключения). Если выбран режим ПСН – не требуется, но существуют исключения, например, деятельность парикмахеров.

Формирование трудового стажа для последующего начисления пенсии в случае самозанятости не осуществляется, но можно производить добровольные отчисления в ПФР для того, чтобы он начислялся. Сумма взноса составляет в 2020 году 32448 рублей в год. ИП – формирование стажа производится автоматически.

Выплата больничных пособий самозанятым не осуществляется. ИП также не могут рассчитывать на нее, но в случае внесения добровольных взносов  социального страхования (на больничные), пособия будут выплачиваться. Сумма к оплате составляет 4221,24 рублей в год.

9. Нюансы, которые нужно знать в статусе "Самозанятого"

Для успешной работы в новом статусе требуется учитывать нюансы и знать особенности. Выбранный режим налогообложения освобождает от:

• Необходимости подавать и вести любые виды отчетности.
• Устанавливать и применять в работе ККТ.
• Необходимости регистрироваться в качестве ИП для осуществления трудовой деятельности (оформить статус можно при возникновении желания).
• Оплаты фиксированных страховых взносов.

Особенность: если услуги носят разовый характер, то постановка на учет не требуется. Получение статуса нужно в том случае, когда они оказываются на постоянной основе. В том случае, когда самозанятый гражданин работает сразу в нескольких регионах, то в соответствии с Письмом ФНС №СД-4-3/3012 от 21/02/19 регистрация статуса производится в том регионе, который выберет сам человек.

Новый статус на территории России могут получить граждане соседних государств:

• Беларусь.
• Казахстан.
• Армения.
• Киргизия.

Индивидуальные предприниматели, перешедшие на данный режим, должны направить уведомление в налоговую инспекцию. В нем указывается просьба  об отказе от иных специальных налоговых режимов, к которым относятся УСН, ЕНВД, ЕСХН. Процедура должна быть произведена в течение месяца. Иначе заявление о переходе на самозанятость будет аннулировано.

В том случае, если работа осуществлялась ИП на общих основаниях (без применения специальных режимов), то подавать уведомление ему не потребуется. Достаточно для перехода на новый статус оформить регистрацию в приложении «Мой налог». Проводить процесс перерегистрации уже заключенных договоров при переходе на  самозанятость законодательство не требует.

10. Частые вопросы (FAQ)

Поскольку этот режим появился сравнительно недавно, у людей возникают вопросы. Ответы на самые важные и интересные будут приведены ниже.

Вопрос 1. Нужно ли самозанятому заводить специальный счет в банке?

Специального счета в банке открывать не потребуется. Для осуществления трудовой деятельности будет достаточно личного счета гражданина. Для того чтобы устранить возможные вопросы и сложности, следует предупредить банк, где открыт счет, о статусе самозанятого. Это позволит принимать средства за оказанные услуги без блокировок счета или иных вопросов со стороны служб финансовой организации.

В том случае, когда на личный счет поступают не только средства за оказанные услуги, но и другие виды платежей (заработная плата, переводы), то эти суммы не будут учитываться при расчете НПД. Налогом облагаются только те средства, которые получены человеком от его деятельности в качестве самозанятого лица.

Вопрос 2. Как индивидуальному предпринимателю перерегистрироваться в самозанятого?

Если возникает желание или необходимость перерегистрации со статуса индивидуального предпринимателя в самозанятого гражданина, то здесь нужно учитывать, какую систему налогообложения ИП выбирал в момент первичной постановки на учет в налоговых структурах:

• При выборе общей системы налогообложения для смены статуса достаточно зарегистрироваться как самозанятый. В этом случае соответствующий налог начнет в автоматическом порядке начисляться по-новому.
• Если был выбран УСН, ЕНВД или единый сельскохозяйственный налог, то после регистрации лица, как самозанятого гражданина потребуется в течение 30 дней с момента произведения смены статуса отправить в ФНС уведомление, что ИП прекращает работать по оформленному ранее налоговому режиму. Суммы к оплате начнут рассчитываться в соответствие с новым статусом.
• В случае оформления патентной системы для смены статуса придется подождать, пока истечет срок действия документа. Также можно для ускорения процесса подать уведомление в ФНС. В нем нужно указать причиной обращения отказ от применения этой системы.

Особенность: нет необходимости сниматься с налогового учета в качестве ИП.

Вопрос 3. Как получить официальную справку о своем доходе?

Подобная справка требуется в различных учреждениях. Для получения льгот, пособий, оформления визы, займов, кредитов и ипотеки нужно предоставить сведения о сумме дохода за определенный период времени. В случае с оформленным статусом самозанятого получить такой документ можно с помощью приложения «Мой налог».

Эмиль Аскеров

Специалист, аналитик и эксперт по финансовой грамотности.

Также можно оформить документ в приложение от банка, где оформлен личный счет или запросить справку в личном кабинете на сайте ФНС. После того как справка будет сформирована, достаточно переслать ее на свою электронную почту и распечатать.

Дополнительно можно получить справку о том, что человек действительно имеет статус самозанятого и официально зарегистрирован в системе ФНС. Этот документ требуется для получения кредита в банке. Также подобная справка может потребоваться клиентам, с которыми были проведены сделки – для устранения проблем с отчетностью.

Вопрос 4. Если самозанятый ещё и работает и суммарный доход превышает 2,4 миллиона в год, что тогда?

Сумма в 2,4 млн рублей в год – это ограничение для дохода, который был получен человеком в качестве самозанятого лица. Если он параллельно работает на основной должности, то его зарплата не входит в эту сумму – она считается отдельно. То есть, самозанятый может получать от своей деятельности в статусе, например, 200 тысяч рублей в месяц и плюс зарплата с основного места трудовой деятельности.

Вопрос 5. Если самозанятый получил в месяц 300 тысяч, при этом заплатил ИП 100 тысяч, то, как считать налог?

Нужно учитывать установленный для самозанятого лимит в 2,4 млн в год. При расчете налога нужно учитывать, что строгого ограничения на доход в 200 тысяч в месяц нет. Самозанятый может получить все 2,4 млн рублей сразу, а остальное время работать без дохода или не вести деятельность. Главное для расчета налога учитывать доход за период ведения деятельности

Для того чтобы дополнительно учитывать расходы, нужно стать ИП с УНС 15% с получаемой прибыли.

Вопрос 6. Может ли самозанятый открыть интернет — магазин и как быть с чеками для клиентов?

Возможность открытия онлайн-магазина зависит от видов товара, которые будут в нем продаваться. Заниматься перепродажами запрещено. Можно продавать товары, которые были произведены собственными руками: это может быть вышивка, мягкие игрушки, вязаные вещи и предметы декора, мед, выпечка, сладости, кованные и электрические изделия, одежда, сумки.

Для проведения расчетов ККТ покупать и устанавливать не потребуется. Чеки формируются непосредственно в приложение «Мой доход».

Вопрос 7. Может самозанятый открыть магазин автозапчастей или автомойку?

Открытие магазина запрещено, поскольку нельзя перепродавать товары, также некоторые виды деталей требуют акциза. Для такого вида работы требуется регистрация в статусе ИП. Автомойку открыть можно, если она будет функционировать без наемных работников – по типу «Мой сам».

Вопрос 8. Я кондитер на дому, продаю товар собственного производства. Надо ли становиться самозанятым?

Да, поскольку подобная деятельность не подлежит обязательному лицензированию.

Вопрос 9. Работаю дома (ногтевой сервис). Декретный отпуск закончился. Могу ли я стать самозанятой?

Да, если вы только оказываете услуги по ногтевому сервису. Перепродавать товары, которые с ним связаны нельзя. Также не должно быть штата из наемных работников.

Вопрос 10. Я занимаюсь дропшиппингом, могу ли стать самозанятым? Ведь я не покупаю товары, которые продаю?

Подобный вид деятельности не допускается, так как он связан с торговлей товарами не собственного производства. В данном случае доход будет формироваться из разницы между ценой продажи и покупки. Более подробно про дропшиппинг читайте в статье по ссылке.

Вопрос 11. Может ли врач стоматолог зарегистрироваться как самозанятый? И вообще можно ли оказывать другие мед. услуги (например массаж) самозанятым?

Нет, поскольку для осуществления деятельности требуется лицензирование.

Вопрос 12. Я копирайтер. Заказы есть не всегда. Став самозанятым, как уплачивать налог, когда нет заказов?

Налог взимается с выручки. Нет выручки, соответственно, нет и налога.

Вопрос 13. Хочу купить оборудование по изготовлению пенобетона для заливки полов и монолитных стен дачных домов. Материалы закупаю по рознице. Стать самозанятым или ИП?

Для начала рекомендуется провести подсчет, что будет выгоднее для человека: платить 4% с выручки или 15% с прибыли. В первом случае выгоднее оформить статус самозанятого гражданина. Если же предпочтительным оказывается второй вариант, потребуется оформление статуса ИП с УСН 15%.

11. Заключение + видео по теме

Получить статус самозанятого не сложно. Разработанные приложения позволят быстро оформить регистрацию, начать работать и легально получать доход. Перед тем как пройти процедуру, рекомендуется внимательно изучить все нюансы, понять, подходит ли дело, которым собирается заниматься человек под статус. Существует целый ряд ограничений, который не позволит применить самозанятость в качестве основного статуса. В этом случае потребуется оформление ИП.

В заключение рекомендуем посмотреть ролик - "Как стать самозанятым":

И видео про самозанятость, виды деятельности и налогообложение:

Мы желаем успеха на пути построения прибыльного и доходного бизнеса. Пусть сделки с клиентами проходят быстро, а  новые заказы становятся выгоднее предыдущих! До свидания, дорогой читатель, до новых встреч.