Как правильно написать (составить) резюме для устройства на работу — 5 принципов составления + образцы, готовые шаблоны и бланки

Здравствуйте, уважаемые читатели журнала RichPro.ru! В сегодняшней статье мы решили подробно написать, как составить резюме для устройства на работу.

Ведь поиски нового места работы всегда связаны с переменами в жизни человека. Поэтому очень важно знать как правильно написать резюме, а именно грамотно и последовательно его составлять, так как составление резюме имеет ряд особенностей, которые следует соблюдать на этапе создания. Также в этой статье сайта richpro.ru можно скачать готовые образцы резюме (бланки, шаблоны) или найти их в свободном доступе в интернете в формате doc. и отредактировать их под свои нужды и условия.

как составить резюме для устройства на работу - образец 2016-2017
Как составить резюме для устройства на работу по образцу читайте в статье — плюс готовые шаблоны, бланки и образцы, которые можно скачать бесплатно

Кто-то переживает этот период достаточно просто, рассматривая его как очередной этап своей карьеры, а для кого-то такая ситуация связана с нервами, эмоциями, тяжелым финансовым положением и состоянием конкурентной борьбы между соискателями.

Любой человек, озадачивший себя вопросом трудоустройства, имеет 2 способа его решения.

Мы очень часто обращаемся к своим знакомым, родственникам, друзьям, ожидая от них помощи в подобном вопросе, предполагая, что потенциальный работодатель находится именно там. Так проще, ведь рекомендации данные ими вашей кандидатуре, уже являются основой для положительного ответа. Но, не смотря на значительное преимущество, оборотной стороной является то, что именно вы несете большую ответственность, и в случае неудач на рабочем месте подвергаете риску и человека, посоветовавшего вас.

Важно! Мнение руководителя в этом случае может привести не только к штрафам или выговору, но и последующему увольнению обоих сотрудников.

Вторым методом решения вопроса трудоустройства является стандартный поиск с помощью газет, телевидения и кадровых агентств. Это очень длительная процедура, влекущая за собою необходимость доказать свой уровень знаний и навыков, а также победить в борьбе с соискателями, занимая вакантную должность.

Конечно, можно сразу посетить интернет, купить печатные издания и начать выписывать номера телефонов, прозванивая каждый, а затем ожидать обратного ответа, с предложением посетить собеседование. Но эта тактика в корне не верна.

Чтобы предложить себя как ценного сотрудника, нужно создать правильный образ, убрать лишнюю информацию, и обратить внимание именно на те качества, которые необходимы для вакансии. Наиболее верный путь – это написание резюме.

Стоит понимать, что кадровый отдел любой организации начинает отбор сотрудников именно с этого документа, отправленного на почту.

Начиная составлять (писать) резюме, обратите внимание на ряд особенностей, которые помогут вам сделать его индивидуальным, грамотным и правильно составленным. Для чего это нужно?

Во-первых, сотрудники любого предприятия в течении дня перебирают огромное количество писем от соискателей и временной интервал, затрачиваемый на их просмотр составляет примерно 2-3 минуты. Это именно тот период, который дается вам, чтобы заинтересовать своею кандидатурой.

Во-вторых, взгляд кадровика практически всегда нацелен на поиск самых важных качеств, поэтому уделите особое внимание своей избирательности, постарайтесь четко указать те черты, которые соответствуют будущей должности.

И, в-третьих, ваша задача перейти на второй этап, то есть добиться собеседования. Только удачно составленное резюме – залог встречи с работодателем, а это значит, что нужно особо потрудиться.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Что такое резюме и для чего оно нужно;
  • Как составить резюме для устройства на работу — основные принципы составления резюме;
  • Особенности написания резюме;
  • Рассмотрим примеры, образцы, шаблоны и бланки резюме, которые можно легко скачать.

Что такое резюме - это ...

Содержание

1. Как правильно составить резюме — 5 принципов написания резюме

Существуют 5 основных принципов, соблюдение которых гарантирует вам положительный результат. Постарайтесь придерживаться их, когда начнете составление документа и проверьте наличие каждого перед отправкой в офис.

Рассмотрим каждый более детально, чтобы понимать, на что обращать внимание.

Принцип 1.  Грамотность

Вполне возможно, что как специалист вы уже давно состоялись и можете смело выдвигать свою кандидатуру, понимая, что такой уровень опыта, приобретенные навыки и способность находить общий контакт с коллективом будут только помогать в скорейшем поиске, но вот незадача, ответов на посланное резюме практически не поступает. Так может быть стоит проверить его на наличие ошибок.

Менеджер по отбору кадров – это тот человек, который способен простым взглядом определить вашу безграмотность. Учитывая то, с какой частотой через него проходит документация, в процессе прочтения глаза просто «цепляются» за написанные ошибки, тем более, если они расположены в самом начале предложений.

Даже все самые огромные заслуги просто меркнут перед неумением преподать себя. Чтобы избежать такой досадной ситуации постарайтесь найти программу в интернете, способную просмотреть ваш текст по параметрам орфографии и даже пунктуации.

Если все же остались сомнения сначала прочтите это резюме знакомым, а затем попросите визуально просмотреть его. Хорошо если такие люди имеют специальное образование. Собираясь создавать документ на иностранном языке нужно быть настолько уверенным в своих способностях, чтобы не случилось неприятных ситуаций, ведь одна неверно написанная буква способна изменить смысл всего предложения. Рекомендуем почитать — «Как повысить самооценку и уверенность в себе

Такие незапланированные «ляпы» очень часто приводят к тому, что ваш труд оказывается в мусорной корзине. В идеале конечно, лучше всего отдать на проверку уже готовую версию документа истинному носителю языка.

Принцип 2.  Краткость

Это важный принцип, помогающий вам сформировать текст резюме на 1-2 страницы, что является стандартом составления резюме.

Стоит понимать, что даже самая квалифицированная практика, пройденная вами за рубежом, совсем не повод для детального изложения. Стараясь преподнести себя с лучшей стороны, кандидаты считают уместным подробный рассказ о своих заслугах.

Многие, воображая себя специалистами высокого уровня, уточняют огромное количество обязанностей, исполняемых на прежнем месте работы, и поэтапно объясняют, как именно им удалось поднять компанию на несколько позиций вверх, а затем остаться уволенным.

Возможно это и так, но данные подробности очень утомительны, а ваш рассказ будет интересным только до второй страницы. Не добравшись до сути, менеджер просто отложит этот труд в сторону, считая неправильным тратить свое рабочее время на него.

Четко и ясно, без лишней информации преподнесите себя как специалиста, определите время обучения, стаж работы и только те навыки, которые соответствуют созданной вакансии. Ваша задача добиться встречи на собеседовании. Именно там, при детальном разборе ситуации можно составить рассказ обо всех заслугах.

Но не увлекайтесь, перехваливать себя тоже не стоит.

Также рекомендуем прочитать: «Как вести себя на собеседовании — вопросы и ответы на собеседование при приеме на работу»

Принцип 3.  Конкретность

Суть изучения вашего резюме в том, чтобы за 2 минуты определить соответствуете ли вы открытой вакансии. Сотрудники многих кадровых агентств очень часто просматривают документ, уточняя специальность, по которой обучался кандидат, период работы, стаж и причину увольнения.

Если эти параметры подходят, то изучение становится более детальным. Поэтому важно вносить только конкретную информацию, не перегружая ее вашими наградами, заслугами, премиями.

Об этом можно сделать уточнение в разделе «Примечания». Старайтесь указывать даты, название специальности, интервал работы, степень квалификации без данных о том, какими путями вы приходили к итогу, и сколько времени пришлось потратить на самореализацию.

Ваше резюме, это не биография, которая важна руководителю в период осуществления трудовой деятельность. По своей сути, это краткий отчет об этапах жизненной деятельности, связанных с рабочими моментами. Всю информацию, которая не имеет прямого отношения к указанной вакансии, отсекайте сразу, она всего лишь перегружает мнение о вас.

Стоит понимать, что создавать единое резюме для различных предложений не целесообразно. Хотя профессия секретаря и должность помощника руководителя имеет в чем-то схожую основу, функционал, указываемый вами, будет очень разниться. Старайтесь излагать свои мысли четко и ясно.

Принцип 4.  Избирательность

Данный принцип практически вытекает из предыдущего. Как и говорилось ранее, нет необходимости все ваши знания и навыки умещать в один документ. Постарайтесь изначально просмотреть аналогичные резюме, размещенные в интернете другими пользователями.

Уточните, какие качества особо четко описаны в них и почему кандидат считает правильным опираться на такое видение себя как специалиста. Возможно данный метод позволит точнее составить ваш экземпляр.

Проанализируйте свой жизненный путь и выберете только те данные, которые особо важны на претендуемую должность. Поставьте себя на место менеджера по кадрам. Чему бы в первую очередь уделили внимание вы?

Принцип 5.  Честность и актуальность

Такой принцип ценится больше всего. Ваше желание сделать из себя специалиста более высокого уровня может привести в итоге к печальным последствиям. Многие организации предпочитают отдавать функции по поиску персонала специальным службам и кадровым агентствам, а это означает, что до момента беседы с руководителем вам предстоит проходить промежуточные этапы, где каждый может стать моментом истины.

Даже если вы слабо уверены в том, что пишите, убирайте эту информацию. Поверхностное знание программ, умение делать только предварительные расчеты, владение иностранными языками со словарем – это не показатель ваших достижений.

Сделав акцент в данном направлении, вам придется доказывать каждое написанное слово. Поэтому перед тем как написать резюме, помимо честных указанных данных, просмотрите созданный документ на наличие актуальной информации. Важно и то, что ее захотят проверить. Конечно предприятия, осуществляющие свою деятельность на местном уровне, не предъявляют таких жестких требований, да и некоторые вакансии не влекут за собою подобных звонков.

Многие региональные организации, а тем более государственные структуры работают по особому принципу. Там важны не просто подтвержденные данные, а даже рекомендательные письма. Именно поэтому любое ваше преувеличение станет поводом для проверки. Даже самое простое собеседование, подтверждающее ваш обман, принесет массу негативных эмоций, оставляя неприятный осадок.


2. 3 правила оформления резюме + советы

Конечно, каждый соискатель хочет, чтобы именно его экземпляр резюме стал индивидуальным и попал на стол к руководителю.

Существуют некоторые правила, позволяющие правильно оформить документ и маленькие хитрости, делающие его непохожим на других претендентов.

Сначала рассмотрим те стандарты, к которым привыкли специалисты отдела кадров.

Правило №1. Бумага

Готовый вариант своего документа стоит печатать только на белой плотной бумаге. Во-первых, это говорит о вашем деловом подходе к поиску работы, а во-вторых, подобный лист более комфортен в ощущениях при прикосновении.

Лучше всего применять лазерный принтер. Его чернила более устойчивы к стиранию и не пачкают руки.

Важно понимать, что написанный вами текст, способный заинтересовать, будет передаваться для просмотра в различные отделы, складываться в папки, копироваться на экземпляры, возможно сканироваться или отправляться по факсу, и мягкая тонкая бумага очень быстро приобретет непрезентабельный вид.

В итоге, попав в руки руководителю предприятия, в таком состоянии, первое ощущение о вас будет испорчено.

И, еще один нюанс, не создавайте резюме в письменном виде от руки. Очень часто неразборчивый почерк становится причиной отказа, да и чернила обычной шариковой ручки имеют свойства расплываться даже при малейшем контакте с водой.

Ситуация складывается следующим образом: менеджер, получая рукописный вариант начинает особо внимательно вчитываться в слова, теряя свое время.

Пытаясь сосредоточиться, напрягается зрение, тратятся силы и усиливается внимательность. Как правило, где-то в середине текста, теряется интерес к нему, и суть становится безразличной. В лучшем случае резюме откладывается для дальнейшего изучения, в худшем, отбор продолжается дальше, без вашей кандидатуры.

Правило №2. Оформление

Печать текста располагайте на одной стороне листа, причем поля старайтесь делать широкими.

Во-первых, это удобно для прочтения, когда лист необходимо держать в руках. А, во-вторых, каждое важное резюме подкалывается в папку, где просто необходимо свободное место для дырокола. Весь объем написанного текста не должен превышать 2 страниц, причем все ключевые моменты, по правилам, располагаются на первой.

Если информации очень много, корректируйте шрифт. Лучше всего внизу страницы оставлять надпись: «Продолжение находится на следующем листе». Начинающим специалистам, не имеющим большого количества данных, умещающихся на половине странички, лучше всего визуально распределить предложения так, чтобы они заполнили объем листа.

Не используйте различного рода рамочки, узоры, подчеркивания, они загромождают текст, отвлекая внимание от важного. Стандартными шрифтами считаются Times New Roman или Arial с размером 10-14 кегль. Использовать иные шрифты нецелесообразны, так как большинство из них слабо читаемы.

Ко всему прочему откажитесь от редактора Adobe Photoshop и вообще уберите этот фильтр, ведь вы создаете, по сути, официальный документ. Старайтесь делать так, чтобы стиль был единым для всего документа.

Размер листа, используемого при этом А4. Отделяйте различные разделы с помощью пробела.

Правило №3. Язык

Весь текст, создаваемый вами должен быть стилистически грамотным и однородным. Как говорилось ранее, в нем недопустимы ошибки, отсутствие знаков препинания или наоборот, чрезмерное их употребление.

Старайтесь писать доступным языком без употребления профессиональных названий, известных только вашей специальности. Создавайте документ на русском языке.

Стоит понимать, что даже работа в иностранной фирме, расположенной в России, предполагает наличие специалистов, знающих нашу культуру и ведущих диалоги соответственно ей. Именно они будут первыми, кто просмотрит присланный файл или конверт.

При необходимости лучше всего приложить второй экземпляр, где информация будет изложена на нужном языке. Это оставит уверенность для вас в том, что один из вариантов все же попадет в нужные руки.

Конечно, создаваемое резюме может быть отправлено в электронном виде, что скорее всего. Огромное количество кадровых агентств, да и сами специалисты организаций, прежде чем назначать встречу оставляют адреса интернета, на которые просят прислать письмо.

Здесь не требуется использование бумаги, принтеров и строгого ограничения полей для удобства размещения текста, но еще никто не отменял бумажных носителей.

Для того, чтобы ваш документ наделить признаками индивидуальности, воспользуйтесь следующими советами:

Совет №1. Вставляем фото

Такой удачный ход может выдвинуть вас в лидеры среди соискателей. Многие резюме кажутся безликими, ведь за стандартными фразами не увидеть образа. По классическим представлениям размер фото должен быть как в паспорте. Это примерно 3,5 см*4 см. создайте свой внешний вид строгим и деловым.

Отдайте предпочтение белым или черным цветам в одежде, даже если этот только ее верх. Не размещайте пляжных снимков или тех, что были с деланы в период вечеринок, корпоративных мероприятий, отдыха. Вообще такой нюанс считается наиболее продуктивным и вызывает интерес.

Совет №2. Заботимся о дизайне

Аккуратно, без лишнего усердия выделяем некоторые ключевые важные моменты жирным шрифтом или нестандартным написанием. Тем самым вы обратите внимание на то, что кажется вам наиболее значимым.

Совет №3. Придаем аромат

Это маленькая деталь, которая не останется незамеченной. Если в период работы с резюме создать стойких запах духов, то их аромат ляжет нежными нотами на бумагу и сразу создаст интерес для менеджера, работающего с письмом. Такой ход будет эффективен, если сотрудник, отбирающий вас на вакансию – мужчина. Только не нужно придавать особой значимости этому моменту и заливать бумагу ароматами.

Жесткий и стойкий запах может даже навредить.

Совет №4. Добавляем личную подпись

Такой шаг считается иностранными специалистами очень приемлемым при создании индивидуальности в резюме. Даже в наш век информационных технологий, когда печать всего проходит через принтер, ваша подпись как бы является подтверждением всех написанных данных.

Если же она для вас кажется сложной или неразборчивой, то просто подберите шрифт близкий к прописному и вставьте в конце документа вашу фамилию с инициалами. Наиболее приемлемым для этого считается Harabara Hand. Скачайте его с помощью сети интернет.

Конечно, решение принимать только соискателю, но стоит понимать, что если вакансия популярна, то количество резюме, пришедших в ее адрес, будет огромным. Поэтому, важно выделить свою работу среди остальных. Внимание сотрудника, заостренное на ней, дает шанс к прочтению и последующему изучению, а это уже правильный путь для будущего собеседования.


3. Как правильно написать (составить) резюме — структура резюме и его оформление

Приступая к созданию самого документа, можно выбрать 2 основных пути: либо вы предварительно набрасываете информацию на лист бумаги, а потом дополняете ее по необходимости в электронном виде, либо сразу создаете резюме, используя шаблоны, распространенные в интернете.

Конечно первый способ предпочтительнее, ведь так можно сосредоточиться, не оставляя важные данные в стороне.

Разделим текст на блоки и рассмотрим каждый более подробно.

Имя и контактные данные

Наиболее распространенной ошибкой на сегодняшнее время считается употребление самого слова «Резюме». Именно оно и не должно указываться, а все начинается с имени, фамилии и отчества.

как составить резюме для устройства на работу
Личные данные при составлении резюме

Если вы молодой специалист, то достаточно указать только имя и фамилию, хотя подобное решение принимается строго индивидуально.

Разместите эти данные по центру верхней строчки, выделив жирным шрифтом.

С левой стороны листа оставьте место для фотографии, подобрав ее правильным форматом, а справа в столбик сначала пишем дату рождения, потом адрес проживания, номер мобильного телефона и е-майл почты.

Все контактные данные должны быть правильными и актуальными. Этот раздел заполняется для обратной связи.

Проверьте все особо внимательно, чтобы при возникшей необходимости можно было найти вас в любое удобное время.

Обязательно заведите «серьезный» адрес электронной почты. Там обычно указываются ваше имя и фамилия. Такой поступок говорит о важности ваших намерений перед будущим работодателем и позволяет сортировать все письма, оставляя только те, которые имеют смысл.

При возможности впишите в резюме номер домашнего телефона, предварительно предупредив об этом всех обитателей, проживающих вместе с вами. Они станут помощниками в том случае, когда вы будете отсутствовать или взять трубку для вас не станет возможным. Оставьте рядом с телефоном ручку и блокнот. Это позволит быстро записать всю поступающую информацию.

Обратите внимание и на то, что ваш рабочий номер не должен фигурировать в этом документе, даже если настоящий работодатель предупрежден о предстоящем увольнении и вопрос отработки является просто формальным.

Цель поиска

В этом разделе должна стоять конкретно указанная позиция. Определите вакансию, на которую претендуете вы и впишите ее.

Лучше всего взять наименование должности из объявления, которое вы нашли в газете или интернете. Так вы прописываете: менеджер, бухгалтер, секретарь, стажер, помощник руководителя и т.д.

Теперь указываем функциональное направление или отдел, в котором предполагаете трудиться. К примеру: маркетинг, продажи, логистика.

Возможно Вам будет интересно узнать больше о бизнесе, о бизнес идеях и т.д., поэтому рекомендуем также прочитать статью — «Бизнес идеи с нуля»

В целом фраза будет составлена таким образом: «Менеджер в отдел продаж» или «Специалист по закупкам в отдел логистики».

Большинство соискателей предпочитают оставить эту строчку пустой или вообще упускают ее из виду. Это неправильно, ведь первое впечатление, складывающееся о вас, наводит на мысль: «А человек вообще знает, чего сам хочет?» И, как следствие возникает снижение интереса к предъявленному резюме.

Конечно, если вам сложно адаптировать свое резюме под каждую предложенную вакансию, то такой раздел можно убрать вообще и разослать стандартный вариант различным агентствам, но такие методы работы снижают эффективность поиска.

как составить резюме

Кроме того, здесь можно указать желаемый график работы и уровень оплаты труда. Эти данные вписываются в соответствии с вашей ситуацией.

Если это полный рабочий день, подробности можно не уточнять, а вот поиск подработки уже ограничивает вас во временном интервале. То же самое и с заработной платой.

Ваш высокий профессиональный уровень, конечно, требует соответствующей оплаты, но не ставьте ее слишком завышенной, это может явиться поводом к отказу в трудоустройстве.

Опыт работы

Это очень важный раздел резюме, который описывает всю вашу трудовую биографию. Он предназначен именно для того, чтобы будущий работодатель уже сейчас имел представление о ваших реальных профессиональных навыках, тех видах деятельности, в которых вы трудились и обязанностях, предложенных к вашему исполнению.

пример резюме
Раздел резюме — опыт работы.

Уже довольно давно расположение такой информации имеет хронологический порядок. Наиболее правильным считается начинать описывать последнее место работы, постепенно добираясь к началу трудовой деятельности.

Вы можете открыть свою трудовую книжку и, указывая каждый рабочий период, описать организацию, ваши функции, результат работы, а возможно, даже достижения. Учтите и то, что данную информацию можно всегда проверить с помощью простого телефонного звонка.

В целом, описывается примерно 3 объекта, и очень важно, чтобы это было постоянное трудоустройство. Даже если вы работали без оформления или проходили практику, разберитесь, нужна ли такая информация вам.

Даже такой незначительный опыт может сыграть существенную роль в зависимости от вакансии, открытой для соискателей. Все обязанности, которые исполняли вы, перечисляются через запятую, но важно ограничить себя в этом процессе.

Постарайтесь уместиться в 1-1,5 строчки, чтобы данные, написанные вами, были удобны к восприятию. Выделите самое главное, не ссылайтесь на мелочи. Все свои достижения, которых удалось добиться, можно указать в соседнем столбике.

Важно то, что предложения формируются в прошедшем времени и должны отвечать на вопрос «Что сделал?» Так, пишем: организовал, выполнил, наладил, увеличил и т.д.

Образование

Конечно, если не существует опыта работы, особое внимание стоит уделить полученному вами образованию.

образец резюме на работу 2016-2017

Многие специалисты советуют указывать сначала ту специальность и учреждение, выдавшее ее, которая имеет непосредственное отношение к поиску должности.

В большинстве своем мы привыкли соблюдать строгий хронологический порядок. Начиная с самого первого образования, не включая школьное, укажите годы обучения, наименование лицея, института или университета, а затем специальность, присвоенную вам.

Информация о красном дипломе будет уместна только для того специалиста, который только окончил школу.

Дополнительные знания и навыки

Все оконченные курсы, семинары, тренинги описываются именно здесь. Вы можете рассказать о том, какими владеете языками, на каком уровне работаете с компьютером, указать наличие водительских прав, а также знание специализированных программ.

Дополнительные сведения

Сюда вписывается та информация, которая не была предоставлена ранее. Конечно, подобный раздел не является обязательным, но может стать особо интересным потенциальному работодателю.

резюме образец на работу

Например, ваша готовность работать ненормированно или возможность отправляться в дальние командировки, и даже наличие деловых связей заострит внимание сотрудников отдела кадров.

После того, как резюме составлено проверьте его и оцените правильность оформления. Исправьте все неверно расположенные строчки, длинные отступы и размеры шрифта.

Кстати, цвет используемого шрифта должен быть только черным. Попросите кого-либо со стороны прочитать все, что у вас получилось. С помощью свежего взгляда можно всегда вычислить неприметные ошибки.

Финальный (заполненный) примерный образец резюме на работу:

резюме на работу готовый пример
Законченное (заполненное) резюме для устройства на работу — готовый пример

Просматривая письмо, отправленное вами на почту сотрудники кадрового агентства, примеряя свободные вакансии, станут рассматривать вас не только как профессионала своего дела, но и учтут все личные качества.


4. Готовые образцы-примеры резюме на работу для скачивания (в формате .doc)

Представляем вашему вниманию готовые примеры резюме на работу, которые можно скачать по ссылкам ниже.

Самые популярные и скачиваемые резюме — образцы:

word_icon (1) Стандартный шаблон (образец, бланк) заполнения резюме на работу 2017—2018 (. doc, 45 Кб)

word_icon (1) Готовый заполненный шаблон, бланк, образец резюме — 2017—2018 года (. doc, 41 Кб)

word_icon (1) Образец резюме для студента (без опыта работы) (. doc, 36 Кб)

Список готовых образцов резюме на работу для бесплатного скачивания

word_icon (1) Резюме бухгалтера — образец (. doc, 44 Кб) 

word_icon (1) Образец, бланк резюме юриста (. doc, 38Кб)

word_icon (1) Образец резюме на работу водителя (. doc, 41 Кб)

word_icon (1) Заполненный образец резюме администратора магазина (. doc, 38 Кб)

word_icon (1)Скачать образец резюме бухгалтера (. doc, 39 Кб)

word_icon (1)Образец резюме врача - шаблон (. doc, 39 Кб)


ключевые навыки и качества в резюме примеры
Профессиональные личные навыки и качества в резюме — примеры

5. Личные профессиональные навыки в резюме — примеры 15 полезных навыков

Для того, чтобы процесс восприятия личных качеств был наиболее легким, опишем ключевые навыки в резюме и приведем их примеры более подробно.

Возможно среди данного перечня, каждый сможет подобрать для себя самые необходимые позиции.

  1. Навыки деловой переписки. Это умение создавать документацию, и оформлять важные письма. Вы должны обладать способностью кратко и лаконично излагать информацию без применения сленга и жаргонов. Здесь важна не только грамотность, но и аккуратность, убедительность, аргументированность и точность. Это технология подготовки деловых писем, их синтаксис, убедительность, выразительность, сама культура переписки и правила работы с электронной почтой.
  2. Навыки делового общения. Это умение легко установить и поддержать контакт с собеседником, знание особых коммуникаций, эффективность телефонных разговоров, возможность убеждать, выбор стиля поведения в различных деловых ситуациях, общение в официальной и неофициальной обстановках. К тому же, такие навыки позволяют выстраивать переговоры так, чтобы партнерские отношения были долгосрочными и плодотворными.
  3. Знание иностранных языков. Здесь важно уточнить его уровень. Возможна работа со словарем или полное восприятие языка и ведение переговоров. Такой навык будет весьма полезным в компании, которая имеет контакты с иностранными партнерами.
  4. Знание языков программирования. Умение работать с передовыми технологиями позволит вам рассчитывать на вакансию системного администратора или программиста. Это способность разбираться в IT-технологиях, понимать сущность языка, его функции и работать с различными программами устраняя возникающие ошибки.
  5. Умение убеждать. Это знание определенных методик, через которые любого человека можно привлечь на свою сторону. Вы должны обладать способностью воздействия на собеседника для четкого достижения поставленных целей, проводить свои идеи так, чтобы начинались обсуждаться способы их реализации, доказывать свою точку зрения, завоевывая расположения любого начальника или участника проектов.
  6. Умение самостоятельно принимать решения. На самом деле подобный навык только кажется простым и легким. В его основе лежит огромная доля уверенности в себе, ведь иногда, от того, какой предложенный вариант вы примите, зависит весть процесс работы организации. Это не только способность сделать правильный выбор, но и осознание последствий всего происходящего. Нельзя сомневаться, корить себя и оглядываться на прошлое, ваши решения должны быть приниматься жестко, твердо и аргументировано.
  7. Умение работать в команде. Ваша способность трудиться в коллективе – это еще не основа будущих побед. Нужно не только правильно сформировать ту команду, которая приведет к намеченным целям, но и стать ее частью, чтобы каждый участник мог легко положиться на ваши действия. Данное умение позволяет стремиться к саморазвитию, снизить уровень конфликтности в организации, четко делегировать свои полномочия и ввести ответственность за их исполнение. Это правильное взаимодействие друг с другом, решение общих задач, и постановка единой цели. Создание команды и работа в ней предполагают выполнение своей части работы в общем ритме, контакт с другими участниками в режиме открытого диалога, умение признавать свои ошибки и принимать чужую точку зрения. Это и взаимопомощь, и сотрудничество даже не смотря на общие симпатии или антипатии.
  8. Умение организовывать. Такая способность дается не каждому человеку. Она предполагает способность лидерских качеств, позволяющих выстроить работу не только для себя, но и своих подчиненных или команды в целом. Это стремление выполнить минимальный набор действий для того, чтобы добиваться поставленных целей с наименьшими усилиями и в самые ограниченные короткие сроки. Это умение определить структуру организации и воспользоваться этими данными для самого оптимального способа исполнения задач. Такая успешная организованность в итоге устраняет любое замешательство, обеспечивает стабильность и дает личное преимущество вам.
  9. Навыки телефонных продаж. Такую способность лучше всего указывать для тех вакансий, которые занимаются реализацией продукции или услуг не только непосредственно через работу с потребителем, но и через средства коммуникации. Это владение разговорными навыками, позволяющими действовать на аудиторию, предоставляя продаваемый продукт в сжатой форме, но доступной для полного понимания. Здесь важно уметь выслушать, создать элемент заинтересованности и огромного внимания, подбор правильных вопросов и ликвидация раздражителей, формирование общего доверия и исполнение поставленных целей с достижением положительного результата. Телефонные продажи – это сделки с собеседниками, которые проводятся на уровне психологии.
  10. Навыки составления отчетности. Это знание ее различных видов, способность разбираться в поступающей информации с максимальной долей полезности. Вы должны понимать разницу между финансовым, управленческим, налоговым учетом и их формами. Важно не только осознавать реальность положения организации, но и уметь прочитать работы предыдущего составителя для извлечения ошибок из них. Все возможные пропуски или искажения отчетности, различные виды просчетов необходимо не только обнаружить, но и предложить пути их устранения.
  11. Навыки работы с электронной почтой. Огромное количество получаемых писем в течении дня требует эффективности их обработки, именно поэтому важно доказать свое умение работы с электронной почтой. Вы должны уметь правильно и корректно общаться с собеседником, своевременно перерабатывать входящую корреспонденцию, отбирая самые необходимые и важные письма. Нужно уметь пользоваться поиском, ставить отметки, применять фильтры и ярлыки, находить нужную информацию.
  12. Навыки осуществления закупок товара. Это прежде всего умение вести переговоры, восприятие всей технической информации о продукте, применение математических способностей, работа с электронными таблицами, использование методов маркетинга и самостоятельный прием окончательных решений. Такие навыки предполагают умение ориентироваться в сложившейся ситуации, выбор самых приемлемых вариантов по различным параметрам, ориентация в остатках товара на складе и в магазинах, партнерские отношения с контактирующими предприятиями и решение задач различной сложности. Вам нужны не только лидерские качества, позволяющие держать отношения с людьми, занимающими более высокие должности в компании, но и четкие знания о товаре, а также умение его очень быстро изучить, найти и договориться про самые оптимальные условия поставок.
  13. Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса. Это разносторонние способности, включающие в себя организацию уборочных работ, деловых поездок, работы автопарка, курьерской доставки, деятельности ресепшена и секретарей, закупка маркетинговых материалов, медикаментов, питания сотрудников. Это умение охватить все сферы труда компании и так наладить работу, чтобы она была непрерывной.
  14. Навыки ведения клиентской базы. Знание различных техник и методов формирования клиентской базы, умение систематизировать контакты, определение принципов объединения в группы, применение коммуникативных приемов для быстрого формирования контакта, учет базы.
  15. Навыки работы с первичной документацией. Это обработка и учет всей входящей информации, принятой как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Работа с банковскими выписками, книгами продаж и покупок, бланками расчетов с поставщиками и подрядчиками. Кроме постоянного отслеживания документооборота необходимо знать правила проведения проверок, уметь находить ошибки и исправлять их в дальнейшем, ксерокопирование и архивирование.

6. Личные качества в резюме — примеры

Личные качества в резюме могут быть, например, следующими: аккуратность, амбициозность, быстрая обучаемость, внимательность, гибкость, дружелюбие, инициативность, коммуникабельность, лояльность, находчивость, нацеленность на результат, оптимизм, организаторские способности, ответственность, отзывчивость, порядочностьпринципиальность, самоконтроль, скрупулёзность, справедливость, стрессоустойчивость, трудолюбие, умение адаптироваться к переменам, умение убеждать, целеустремленность, чувство юмора, энергичность.

Стоит понимать, что указывая как свои личные, так и профессиональные качества необходимо обратить на них особое внимание, ведь в зависимости от должности одна и та же строчка может придать вам как положительного эффекта, так и отрицательного.


7. Как правильно составить сопроводительное письмо к резюме — пример написания

сопроводительное письмо к резюме - пример
Как написать сопроводительное письмо к резюме? Скачать пример можно по ссылке ниже

Отправляя резюме агентству по подбору кадров или будущему своему работодателю, озадачьте себя такой особенностью, как написание сопроводительного письма. Хотя в настоящее время оно и не имеет особой популярности, и многие соискатели не считают нужным «заморачиваться» на дополнительные действия, но все же в этом есть ряд своих преимуществ.

  • Уникальность. Такое письмо позволит вам наиболее четко и лаконично рассказать о себе, создавая общее представление именно таким, каким видите его вы.
  • Экономия времени. В процессе своей загруженности, просмотр резюме для рекрутера становится монотонным делом, тем более, что из каждого поступившего документа нужно выбирать основные качества соискателя, как профессиональные, так и личные. Вы подобным способом, презентуя себя, позволяете доносить важную информацию четко и правильно, сохраняя несколько свободных минут в графике этого специалиста.
  • Акцент на свою кандидатуру. Не важно, отправляете ли вы письмо по электронной почте или пишите его на бумажном носителе, само по себе, приложенное к резюме оно позволяет вам выделиться среди всех остальных претендентов. Такое внимание станет запоминающимся моментом в течении дня, а вся серьезность предоставленных данных создаст впечатление о вас как о ценном сотруднике.

Скачать пример сопроводительного письма к резюме

Скачать документ Скачать образец сопроводительного письма к резюме  (. doc, 33 Кб)

Сопроводительное письмо к резюме — 5 шагов

Стоит понимать, что грамотное составление такого письма дает вам хорошую основу для успешного рассмотрения прилагаемого резюме. Существует несколько основных деталей, на которые важно обратить внимание при написании.

Рассмотрим их поэтапно, чтобы каждый шаг стал понятен.

Шаг №1. Продумываем суть излагаемого

Читаем резюме, запоминаем информацию и выбираем из нее только самое важное. Учитывайте то, что все должно быть изложено кратко и четко, без лишних размытых фраз, длинных предложений и пафосного преподнесения своей кандидатуры.

Кроме того, продумайте, как можно наиболее правильно описать причину увольнения с предыдущего места работы или длительное отсутствие трудовой деятельности. Как правило, подобные вещи в резюме не пишутся, но здесь, если вы считаете нужным, можно объяснить подобную информацию.

Шаг №2. Составляем структуру

Правильное письмо должно иметь последовательность всего написанного. В начале указывается приветствие, затем основной текст, где важной является суть, потом ссылаемся на прилагаемое резюме и заканчиваем все предоставлением контактной информации.

Шаг №3. Составляем приветствие

Как правило, достаточно написать «Здравствуйте» или «Добрый день», это уже настраивает на позитивный лад, оставляя приятные эмоции о вас. Но, наиболее лучшим вариантом станет обращение к сотруднику по имени отчеству. Такие данные узнать не сложно.

Имена сотрудников кадровых агентств или работников по подбору персонала пишут на визитках, а чаще всего указывают в интернете. Откройте сайт, просмотрите его интерфейс, обратите внимание на вкладку «Контакты» или «Сотрудники» и создавайте свое письмо.

Шаг №4. Пишем текст

Вначале укажите цель вашего обращения, и то, где вы нашли вакансию. К примеру: «С целью трудоустроиться на должность менеджера по продажам в развивающуюся компанию, предлагаю Вам рассмотреть мою кандидатуру. Информацию о вакансии получена с помощью сайта…. ». далее расскажите, почему именно вы достойны этого предложения.

Не стоит перечислять или кратко переписывать свое резюме, достаточно выделить несколько моментов, касающихся конкретной вакансии. Фразы типа «Я специалист высокого уровня» или «Я легко обучаем» кажутся размытыми и встречаются практически в каждом письме.

Поэтому, даже если эта информация имеет 100 процентную основу под собою, таким образом предоставлять ее не стоит, вы просто окажетесь банальным.

Шаг №5. Завершаем написание

После всей изложенной сути обязательно укажите, что прилагаете свое резюме. Ниже, отдельной строчкой можно прописать: «Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мною по телефону» далее указываем номер или адрес электронной почты.

Если существует возможность подъехать и посетить собеседование в любой предложенный вам момент, сделайте на это ссылку. Хорошим завершением всего изложенного будет фраза «Удачного дня!» или «Спасибо за внимание».

Стоит понимать, само сопроводительное письмо должно быть небольшим по объему и удобным к прочтению.


8. 10 основных ошибок при написании резюме

ошибки при составлении резюме

Иногда случается так, что в течении длительного времени на все отосланные вами резюме не поступает ответа. И вроде бы нет сомнения в профессиональных качествах, ведь опыт, наработанный с годами, дает особое преимущество, да и вы сами понимаете, что большинство организаций с удовольствием бы заполучили мастера такого класса. Только дни идут, свободные денежные средства заканчиваются, а собеседований и звонков почему-то нет.

Возможно, причиной тому станут ошибки, которым вы не уделили должного внимания. Именно они становятся поводом для отказа.

Рассмотрим самые распространенные ошибки при составлении своего резюме.

Ошибка 1. Грамматика и опечатки

Это то, что становится явным в первую очередь. Не стоит думать, что если вакансия, предложенная вам, связана только с механической работой и не касается письменности, то нет необходимости следить за собственной речью и наличием ошибок. Наоборот, специалист, читающий ваше резюме, будет придавать особое значение подобному факту.

Неряшливость в написании, отсутствие орфографии или пунктуации, словно грязный костюм, отталкивает, создавая отрицательное впечатление. Будет казаться, что вы неряшливы, несерьезны и способны работать только «спустя рукава».

Способов избавиться от подобной ошибки несколько. Можно проверить написание в программе «Microsoft Word» или скачать специальную программу из интернета, к примеру «Орфограммка», которая к тому же, просмотрит наличие всех запятых. Если все же сомневаетесь, обратитесь за помощью к ближайшим знакомым, которым доверяете в этом вопросе.

Ошибка 2. Нечитабельность

Как бы это не звучало банальным, но важно проверить документ на правильность применения шрифта, межстрочных интервалов и распределение текста на странице. Иногда слишком мелкие буквы, огромное количество иностранных слов и постоянные перемены шрифта способны испортить даже самое приятное впечатление о вашем резюме.

Стоит понимать, что данный документ создается именно для того, чтобы быть удобным в использовании. Обеспечивая возможность легко воспринимать информацию, вы даете себе шанс к удачному трудоустройству.

Исправить такую ошибку можно самостоятельно, структурируя и правильно распределяя текст. Получившийся экземпляр дайте для прочтения стороннему человеку, а затем уточните, чтобы он исправил в оформлении.

Ошибка 3. Противоречия

Наличие дат в резюме, которые не совпадают по временному периоду, а также не сочетаемость функций, исполняемых на занимаемой должности, станут серьезным препятствием на пути к поиску работы.

Проверьте все написанное вами, акцентируя внимание на этом вопросе. Даже если вам приходилось готовить документы на подпись руководителю и при этом периодически ремонтировать сломавшуюся офисную технику, подобное перечисление вызовет как минимум удивление со стороны работника, подыскивающего кадры.

К тому же, часто распространенным недочетом считается определенная недосказанность со стороны соискателя. Нам кажется, что изложенная информация, сама по себе заставляет делать какие-то выводы, а это уже не правильно. Ваша задача донести данные так, чтобы они были конкретными.

Стоит понимать, что любой работник кадрового отдела не решится разгадывать написанные вами загадки, а тем более тратить на это более 2 минут. Поймите, что у вас есть только один шанс быстро и правильно создать мнение о себе.

Ошибка 4. Скромность

Нам кажется, что описание своих собственных достижений – эта некая хвалебность перед другими кандидатами. Именно поэтому многие соискатели считают правильным перечислить только основные обязанности, исполняемые ими на предыдущем месте работы.

На самом деле такая позиция на правильная. Конечно, не стоит возносить себя в ранг самых «крутых специалистов», обозначая, что только лишь вы подняли компанию на высокий уровень достижений, но и обезличивать себя, тоже будет неверно.

Менеджер, читающий резюме должен понимать, что ваше развитие как специалиста происходит постепенно, что подтверждают определенные достижения. Иногда проблема даже не в том, что их не существует, а в том, что человек не способен выделить такие моменты среди своей трудовой деятельности.

Конечно понятно, что какого-то определенного списка не существует, но подумайте внимательно, может быть вы освоили сложный процесс, сделав его более эффективным или разработали особый дизайн-проект.

Вами написанная программа, составленные методы экономии бюджета, обновление каталога продукции, проведенное мероприятие на высоком уровне тоже говорит о достижениях. Даже если в вашей жизни до этого была всего лишь практика, проанализируйте ее этапы.

Ошибка 5. Лишняя информация

Иногда кажется, что чем больше написано, тем ярче раскрывается ваша личность и профессиональные навыки. Это заблуждение. В зависимости от того, на какую вакансию вы претендуете, уберите все ненужное, позволяя сосредоточиться на самом главном.

Если специалисту будут интересны детали написанного, он обязательно задаст вопрос в процессе собеседования, и именно там можно пояснить свои навыки, рассказать о дополнительных функциях, исполняемых вами.

Ошибка 6. Контактные данные

Неверное указание подобной информации – это отсутствие возможности связаться с вами. Даже если решение будет положительным и возникнет необходимость пригласить вас на собеседование, менеджер сделать подобного не сможет.

Ваша задача проверить все номера телефонов, адрес электронной почты и фактического места пребывания, чтобы не упустить свой шанс.

Ошибка 7. Большой объем резюме

Такая ситуация неудобна в двух случаях. Во-первых, полное прочтение созданного файла приведет специалиста к состоянию утомления, а это уже снижает вероятность последующего контакта. Во-вторых, отправляя готовое резюме через электронную почту, вы рискуете временем.

Для того, чтобы открыть подобный файл нужно ожидать, ведь даже присланное фото может затянуть процесс. Уважайте свой труд и время человека, которому необходимо работать с вашими данными.

Ошибка 8. Попытки стать оригинальным

Этот вопрос обсуждался немного ранее, но все же имеет актуальность и сейчас. Многие кандидаты, осознавая необходимость, стать индивидуальными стремятся разукрасить страницу, добавляя туда рисунки, рамки, веселое фото, что в большей степени обеспечивает 1-2 минуты смеха в день, но никак не говорит о вашей серьезности.

Ошибка 9. Уточнение личных подробностей

Желание быть открытым для специалиста по отбору кадров или даже самому потенциальному работодателю иногда приводит к тому, что соискатель готов указывать самые глубокие подробности своей жизни. Так не стоит писать о физических данных, родственниках, увлечениях, знаке зодиака, личных предпочтениях, домашних питомцах.

Ошибка 10. Правдивость данных

Стоит запомнить, что даже ваше огромное желание занимать важные должности в организации не является поводом для того, чтобы преувеличивать заслуги или указывать те навыки, которыми вы в реальности не обладаете.

При проведении собеседования  даже самый простой вопрос, на который не последует правильного ответа, может вызвать недоверие и как следствие, отсутствие желания рассматривать вашу кандидатуру.


9. Рекомендации специалистов по написанию резюме — 7 полезных советов

Чтобы результата вашей работы был удачным, необходимо с самого начала обратить внимание на советы, которые дают специалисты.

Ведь по своей сути, резюме – это не просто изложение материала, а возможность представить свою кандидатуру, как наиболее подходящую на открытую вакансию.

Вы по сути продаете свои навыки и умения будущему работодателю. Именно поэтому отнеситесь к данной работе с особой серьезностью.

7 советов специалистов по составлению резюме

  1. Определяйте четкую цель. Решите то, какая должность вам интересна. Ставьте ее в основу, обозначьте свои потребности и начинайте работать. В противном случае резюме получится размытым и неполным.
  2. Ориентируйтесь на маркетинг. Представьте себе, что ваш будущий руководитель – это покупатель. Оцените, насколько ему было бы выгодно трудоустроить вас как своего сотрудника.
  3. Работайте для собеседования. Если своей конечной целью ставить желаемую встречу с сотрудником компании, на которой можно зарекомендовать себя, а не факт поиска работы, то составлять резюме будет проще. Не думайте о трудоустройстве, стремитесь пройти первый этап, попадите на собеседование.
  4. Размещайте информацию правильно. Первое мнение о вас складывается на протяжении первых 30 секунд и важно, чтобы оно было положительным. Поэтому все самые важные качества разместите на первой странице, примерно в середине листа. Предложения, которые пишите вы, должны быть краткими и четкими.
  5. Поиграйте в «зеркало». Прочтите внимательно объявление о поиске персонала, определите, какими словами описываются требуемые качества, и именно такими же фразами на протяжении своего резюме расположите собственные качества.
  6. Пишите текст легким к прочтению. Пишите резюме так, чтобы оно легко читалось. Таким образом, можно предоставить любую информацию. Если есть возможность употребить специальный термин, сделайте это, но учтите, что перегружать текст такими уникальными словами не стоит. Работник отдела кадров должен понимать, что вы именно разбираетесь в своей специфике, а не просто ставите нужные слова через запятую.
  7. Отправляйте резюме работодателю. Проводя все необходимые проверки, начинайте отправку резюме и сопроводительного письма. Делайте ставку сразу на несколько компаний, ожидая своего ответа. Но, как и было решено ранее, каждая вакансия должна иметь свой уникальный текст.

10. Заключение

Теперь вопросы о том, «Как правильно написать и составить резюме?» не должны вызывать особых сложностей. Необходимо просто заранее понимать то, что вы хотите указать в данном документе. Тогда, отправляя его будущему работодателю можно настроить себя на успешный результат.

И напоследок рекомендуем посмотреть видео по теме «Как составить резюме — подробно»: