Реорганизация юридического лица (в форме присоединения, выделения и преобразования) + пошаговая инструкция по ликвидации предприятия: документы и особенности процедуры

Здравствуйте, уважаемые читатели бизнес-журнала RichPro.ru! Продолжаем серию публикации на тему реорганизации юридических лиц и ликвидации предприятия. Итак, поехали!

Ведение бизнеса — дело непростое. Оно сопряжено с большим количеством проблем. Нередко возникают ситуации, когда требуется преобразовать компанию или и вовсе ее ликвидировать. Процессы эти сложные, требующие времени и знания их особенностей. Поэтому рассмотрим их более детально.

Из этой статьи Вы узнаете:

  • Реорганизация юридического лица — что это такое и какие формы реорганизации существуют;
  • Всё про ликвидацию предприятия — пошаговая инструкция с одним и несколькими учредителями;
  • Особенности  и нюансы этих процедур.

реорганизация юридического лица ликвидация фирм
В статье подробно описано что такое реорганизация, что нужно учесть при реорганизации в форме присоединения, выделения, преобразования. Также описана пошаговая инструкция по ликвидации предприятия (фирмы, организации) и многое другое

1. Реорганизация юридического лица — определение, формы, особенности и сроки

Реорганизация представляет собой процесс, в результате которого происходит изменение формы деятельности юридического лица, объединение нескольких организаций или напротив их разделение.

Иными словами в результате реорганизации прекращается существование одной фирмы, но возникает другая (или несколько), которая является правопреемником первой.

Процесс проведения реорганизации регулируется законодательными актами: Гражданским кодексом, законами об АО, ООО.

При этом существует ряд особенностей:

  • несколько форм реорганизации могут сочетаться в рамках одного процесса;
  • возможно участие нескольких компаний;
  • формы коммерческих объединений нельзя преобразовать в некоммерческие и унитарные компании.

1.1. 5 форм реорганизации юридических лиц

Законом предусмотрено несколько форм, в которых может проходить реорганизация.

1. Преобразование

Преобразование представляет собой процесс реорганизации, при котором происходит изменение организационно-правовой формы компании.

2. Выделение

Выделение – это форма реорганизации, при которой на базе одного общества создаются новые (одно или несколько). Созданным компаниям переходит часть прав и обязанностей первоначальной. При выделении реорганизуемая компания продолжает свою деятельность.

3. Разделение

При разделении вместо организации образуется несколько дочерних, которые полностью перенимают права и обязанности материнской компании.

4. Присоединение

При присоединении организация становится правопреемником одной или нескольких других, деятельность которых прекращается.

5. Слияние

Слияние представляет собой образование новой организации на базе нескольких, существование которых прекращается.

реорганизация в форме присоединения пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция, как провести реорганизацию в форме присоединения

Реорганизация в форме присоединения — пошаговая инструкция процедуры

В процессе присоединения могут участвовать только те компании, у которых одинаковая организационно-правовая форма. Форма реорганизации в виде присоединения достаточно популярна поэтому опишем ее более подробно.

Порядок реорганизации путем присоединения включает несколько этапов:

Этап 1. Прежде всего, следует определиться с тем, какие компании будут участвовать в процессе. Обычно такое решение принимается несколькими взаимосвязанными организациями, которые имеют различное место нахождения.

Этап 2. Проводится совместное собрание учредителей всех присоединяемых обществ. На нем принимается решение о реорганизации в форме присоединения. При этом должен быть утвержден устав новой компании, составлены договор о присоединении, а также акт передачи прав и обязанностей.

Этап 3. Когда решение о присоединении принято, следует уведомить о начале этого процесса органы, занимающиеся государственной регистрацией.

Этап 4. Важно правильно выбрать место, где будет проходить государственная регистрация новой компании. Им будет местонахождение организации, к которой присоединяются другие фирмы.

Этап 5. Важным этапом мероприятий по присоединению выступает подготовка к процессу.

В ней обычно выделяют несколько стадий:

  • уведомление налоговых органов с последующим внесением записи в ЕГРЮЛ о том, что начат процесс реорганизации;
  • инвентаризация имущества присоединяемых компаний;
  • два раза с промежутком в один месяц в средствах массовой информации (Вестнике) публикуется сообщение о реорганизации;
  • уведомление кредиторов;
  • оформление передаточного акта;
  • оплата государственной пошлины.

Этап 6. Передача пакета необходимых документов в налоговые органы, на основании которых ИФНС производит следующие действия:

  • в реестр юридических лиц вносится информация о прекращении деятельности присоединяемых компаний, а также об изменении юридического лица, к которому происходит присоединение;
  • юридическим лицам выдаются документы, которые подтверждают внесение записей в ЕГРЮЛ;
  • в обязательном порядке сообщает в регистрирующие органы о произошедших изменениях, направляет в него копии решения и заявления о регистрации окончания деятельности присоединяемых компаний, выписку из реестра.

Этап 7. Окончания процесса присоединения

В налоговые органы для присоединения путем реорганизации юрлица потребуется предоставить следующий пакет документов:

  • заявление, заполненное по форме Р16003;
  • учредительные документы всех участников процесса – свидетельства о постановке на налоговый учет и государственной регистрации, выписка из реестра юрлиц, устав и другие;
  • решения отдельных собраний, а также решение общего собрания вступающих в присоединение компаний;
  • договор присоединения;
  • подтверждение того, что в СМИ было опубликовано сообщение;
  • передаточный акт.

Обычно присоединение проходит в срок до 3 (трех) месяцев. Стоимость процедуры при количестве участников до 3  (трех) составляет 40 тысяч рублей. Если их будет больше, за каждую дополнительную компанию придется доплатить по 4 тысячи рублей.

1.2. Особенности реорганизации

Несмотря на то, что реорганизация компаний разных организационно-правовых форм отличаются друг от друга, можно выделить ряд общих моментов в этом процессе:

  1. Для проведения реорганизации в обязательном порядке должно быть оформлено документально подтвержденное решение. Оно принимается участниками, учредителями организации либо уполномоченным учредительными документами на такие действия органом. В предусмотренных законом случаях такое решение может быть принято государственными органами.
  2. Реорганизация юридического лица считается завершенной, когда произведена государственная регистрация созданных организаций. Когда процедура проводится в форме присоединения, действует другой принцип: окончанием процесса в этом случае считается день, когда в реестр внесли запись о том, что деятельность присоединенных компаний прекращена.

реорганизация предприятия
Порядок реорганизации предприятий (фирм, организации)

1.3. Порядок реорганизации предприятия — 9 этапов

Реорганизация зачастую выступает наилучшим, а иногда и единственно возможным способом для юридических лиц решить свои проблемы.

При этом в Гражданском кодексе закреплено существование двух возможных форм реорганизации:

  • добровольная;
  • принудительная.

Основное их отличие заключается в том, кто выступает инициатором процедуры реорганизации.

Решение о преобразовании юридического лица в добровольном порядке принимает уполномоченный орган компании. Принудительная реорганизация чаще всего проводится по инициативе государственных органов, например, судебных инстанций или Федеральной антимонопольной службы.

В принудительном порядке процедура может также проводиться в соответствии с требованиями законодательства. Таким случаем является преобразование общества с ограниченной ответственностью при превышении количества участников 50 (пятидесяти).

Важно отметить, что для добровольной реорганизации могут использоваться любые способы ее проведения. Принудительное же преобразование компании может проводиться только в формах разделения или выделения.

Несмотря на существующую возможность принудительная реорганизация не получила широкого практического применения в России. Преобразование в большинстве случаев проводится добровольно.

Этапы реорганизации юридического лица

Процесс реорганизации во многом определяется формой, в которой она проходит. Тем не менее, можно выделить основные этапы которые соответствуют абсолютно всем видам.

Этап №1 – принятие решения о начале реорганизации

Реорганизация невозможна без принятия соответствующего решения. При этом существует ряд правил, в соответствии с которыми преобразование считается одобренным.

Для акционерных обществ (АО) количество участников собрания, проголосовавших за реорганизацию должно быть не меньше 75%.

Если планируется преобразовать общество с ограниченной ответственностью (ООО), на эту процедуру должны быть согласны все его участники. Иной принцип действует только в том случае, если он прописан в уставе.

Часто именно на первом этапе возникают разногласия между участниками компании. Поэтому уже при регистрации юридического лица следует тщательно продумать условия устава. О том, как открыть ООО самостоятельно мы уже писали в одном из наших выпусков.

Этап №2 – сообщение в налоговую службу о реорганизации

Юридическому лицу для уведомления ИФНС о принятом решении дается 3 дня. Соответствующий документ заполняется на Бланке специальной формы. На этом этапе налоговая вносит в ЕГРЮЛ (реестр юридических лиц) информацию о начале реорганизации.

Этап №3 – уведомление кредиторов о запланированной реорганизации

В обязательном порядке следует сообщить всем кредиторам юридического лица о том, что принято решение о реорганизации компании. На это отводится 5 дней, начиная с даты уведомления налоговых органов.

Этап №4 – размещение информации о предстоящей реорганизации в Вестнике Государственной регистрации

В соответствии со статьей 60 Гражданского кодекса реорганизуемая организация обязана разместить информацию о предстоящих изменениях 2 раза с промежутком в 1 месяц.

Этап №5 – инвентаризация

Законом, регламентирующим ведение бухгалтерского учета в России, определено, что в случае реорганизации юридического общества в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация его имущества.

Этап №6 – утверждение передаточного акта либо разделительного бухгалтерского баланса

На этом этапе происходит оформление следующего пакета документов:

  • акт, подтверждающий проведение инвентаризации в компании;
  • информация о дебиторской, а также кредиторской задолженности;
  • бухгалтерская отчетность.

Этап №7 – проведение совместного собрания всех учредителей компаний, участвующих в реорганизации

Данное собрание проводится с определенными целями:

  • утвердить устав новой компании;
  • утвердить передаточный акт либо разделительный баланс организации;
  • сформировать органы, которые будут управлять новой компанией.

Этап №8 – направление сведений о предстоящей реорганизации в Пенсионный фонд России

Срок, в который в Пенсионный фонд должны быть предоставлены данные, составляет 1 (один) месяц со дня, когда был утвержден разделительный баланс либо передаточный акт.

Этап №9 – регистрация изменений в налоговых органах

С целью регистрации изменений в налоговый орган предоставляется определенный пакет документов:

  • заявление на реорганизацию;
  • решение о проведении преобразования;
  • уставы создаваемых компаний;
  • при слиянии – соответствующее соглашение;
  • передаточный акт либо разделительный баланс;
  • подтверждение, которое доказывает, что кредиторам было разослано уведомление о предстоящих изменениях;
  • квитанция, подтверждающая факт оплаты пошлины в пользу государства;
  • доказательства, что в средствах массовой информации было опубликовано соответствующее сообщение;
  • подтверждение, что в Пенсионный фонд направлены данные о реорганизации.

1.4. Сроки реорганизации

После подачи пакета документов в государственные органы начинается их регистрация. Эта процедура длится 3 (три) рабочих дня.

В целом реорганизация может занять 2-3 месяца. Срок, к которому требуется закончить процедуру, устанавливается в решении о реорганизации.

При принудительном преобразовании, если реорганизация не проведена в срок, государственные органы могут назначить временного управляющего с целью окончания процедуры.

ликвидация предприятия юридического лица
Этапы ликвидация предприятия — пошаговая инструкция + необходимые документы

2. Ликвидация юридического лица — этапы, особенности + документы

Ликвидация юридических лиц представляет собой процесс, при котором их деятельность прекращается, а права и обязанности не передаются никаким правопреемникам.

Ликвидация бывает двух типов: добровольная и принудительная.

Для проведения добровольной ликвидации требуется решение собственников компании.

Причины, которые могут побудить их ликвидировать фирму, чаще всего заключаются в нецелесообразности продолжения ведения деятельности, исполнении цели, ради которой организация была создана, либо окончания срока деятельности.

Например, бенефициарный владелец юридического лица решил, что вести бизнес на данном этапе нерентабельно и закрыть юридическое лица одно из верных решений.

Для принудительной ликвидации требуется решение суда.

Инициаторами судебного процесса могут выступать государственные органы, которые полагают, что организация грубо или непоправимо нарушила какие-либо законы.

Так, причинами принудительной ликвидации могут стать:

  • ведение деятельности без получения лицензии необходимые лицензии;
  • осуществление запрещенных видов деятельности;
  • нарушение антимонопольного законодательства;
  • и пр.

2.1. Этапы ликвидации юридического лица

В ликвидации юридических лиц традиционно выделяют несколько этапов:

Этап 1. Принятие решения о ликвидации, а также регистрация такого решения в ЕГРЮЛ

Как уже говорилось ранее, в зависимости от типа ликвидации решение о ее проведении может быть принято органами управления юридического лица либо судом.

Далее следует сообщить о том, что решено ликвидировать компанию, государственному регистратору. На это отводится 3 дня, начиная с принятия решения.

С целью сообщения в государственные органы направляется соответствующее уведомление, к которому прикладывается выписка из протокола проведенного собрания.

На основании полученных сведений регистрирующие органы осуществляют внесение данных о начале ликвидации в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

При этом юридическому обществу направляется письменное уведомление о том, что в реестр внесены соответствующие изменения.

Этап 2. В компании создается ликвидационная комиссия, с целью проведения процедуры

Ликвидационная комиссия — это временный исполнительный орган, который создается учредителями юридического лица с целью ликвидации организации.

Юридическое лицо обязано сформировать ликвидационную комиссию. На время прохождения процедуры ей будут переданы полномочия по управлению компанией. Комиссия контролирует абсолютно все операции организации, в которых задействованы ее имущество либо финансы.

В состав ликвидационная комиссии могут входить представители собственников организации и его исполнительного органа.

Кроме того в нее включают специалистов, чьи знания могут понадобиться в процессе проведения процедуры ликвидации – это бухгалтер, юрист и сотрудник кадровой службы. Если обстоятельства сложились таким образом, что ликвидация происходит в принудительном порядке, обязательно в состав ликвидационной комиссии включаются представители инициировавших ликвидацию органов.

Если по каким-то причинам в компании, которую решено ликвидировать принудительно, не будет самостоятельно создана собственная комиссия, суд назначит уполномоченное лицо, которое будет проводить ликвидацию.

В рамках уведомления о ликвидации юридического лица в регистрирующий орган направляется информация о составе ликвидационной комиссии.

Этап 3. Уведомление кредиторов о начале ликвидации компании

Ликвидационная комиссия собирает сведения о кредиторах компании. Каждому из них следует направить информацию о том, что юридическое лицо решено ликвидировать.

В обязательном порядке такую же информацию следует разместить в средствах массовой информации.

Прежде всего, объявление направляется в Вестник государственной регистрации. В уставе может присутствовать требование разместить такое сообщение в других печатных органах.

Существенной частью таких информационных объявлений является информация о том, где и в каком порядке кредиторы могут предъявить свои требования. На эти цели отводится определенный срок, который не может быть меньше 60 дней.

Помимо оформления списка кредиторов ликвидационная комиссия на этом этапе пытается изыскать средства, из которых будут закрываться вышеназванные обязательства. С этой целью производятся мероприятия по сбору задолженности дебиторов перед компанией, имущество инвентаризируется и продается.

Этап 4. Оформление промежуточного ликвидационного баланса

В предварительном ликвидационном балансе описывается, какие активы принадлежат юридическому лицу, а также существующие обязательства. Кроме того, в нем отражаются полученные от кредиторов компании требования и решения, принятые в результате их рассмотрения.

В основной части баланса, составленного в процессе ликвидации, должен быть отражен механизм, который предполагается использовать, чтобы погасить существующие обязательства. При этом в обязательном порядке соблюдается установленная ГК РФ очередность платежей. То есть гашение задолженности следующей очереди не может производиться до того, как будет погашена предыдущая.

В соответствии с очередностью платежей:

  • прежде всего погашаются обязательства перед гражданами, которым юридическое лицо обязано возместить вред, нанесенный здоровью;
  • ко второй очереди относится проведение полного расчета сотрудников компании, выплата им выходных пособий, а также окончательный расчет по правам авторов;
  • третья очередь предполагает гашение задолженности по платежам в бюджет и внебюджетные фонды. При этом налоговые службы оставляют за собой право инициировать проведение проверки ведения учета юридическим лицом вне зависимости от того, когда была предыдущая проверка;
  • в рамках последней очереди производятся расчеты со всеми прочими контрагентами, в том числе с держателями облигаций юридического лица.

Независимо от очередности находятся кредиторы, которые сумели защитить свои вложения в компанию при помощи залога. Гашения таких задолженностей осуществляется посредством реализации залогового имущества. Поэтому нередко гашение таких обязательств проводится раньше прочих.

Органом, который осуществляет принятие предварительного баланса в ходе ликвидации, является совместное собрание собственников.

Как только документ будет рассмотрен, следует сообщить о нем в регистрирующий орган. После этого на основании полученных данных корректируется информация в реестре сведений о юридических лицах.

Если в процессе составления ликвидационного баланса становится ясно, что средств юридического лица будет недостаточно, чтобы полностью погасить задолженность, следует в обязательном порядке уведомить об этом Арбитражный суд РФ.

Далее следует проводить ликвидацию, опираясь на закон о несостоятельности или банкротстве. Более подробно про банкротство юридических лиц мы уже писали в прошлом выпуске.

А про упрощённую процедуру банкротства, какие этапы и стадии нужно пройти, мы писали в другой статье.

Этап 5. Проведение расчетов с кредиторами, а также раздел остального имущества

Как только регистрирующий орган примет информацию о предварительном ликвидационном балансе, комиссия должна начать погашать обязательства компании перед ее кредитором.

При этом расчеты осуществляются на основании алгоритмов, которые отражены в промежуточном балансе.

Как только обязательства перед кредиторами будут погашены, оставшееся имущество может быть поделено между лицами, которым принадлежит организация. При этом сначала следует погасить долги по прибыли, которая была объявлена, но не была выплачена.

Если в результате проведенных мер останется какое-либо имущество, принадлежащее юридическому лицу, его распределяют между учредителями. Делают это пропорционально долям, вложенным в уставный капитал фирмы.

Окончанием пятого этапа служит оформление и утверждение окончательного ликвидационного баланса.

Этап 6. Подготовка пакета документов, необходимого для завершения ликвидации

Чтобы произвести окончание процедуры, ликвидационная комиссия должна подготовить пакет документов.

В его состав входят:

  • заявление на регистрацию ликвидации организации;
  • окончательный ликвидационный баланс;
  • документы, подтверждающие факт оплаты пошлины в пользу государства;
  • подтверждение передачи юридическим лицом информации о сотрудниках в Пенсионный фонд.

Дополнительно ИФНС имеет право запросить сведения о мероприятиях, которые были проведены в рамках процесса ликвидации. Это может быть справка о том, что у компании не имеется задолженности перед бюджетом, сведения о работе с кредиторами и прочая документация.

Когда налоговая инспекция в полной мере получит все необходимые документы, она внесет соответствующую запись в реестр юридических лиц.

Этот момент можно считать датой ликвидации организации.

ликвидация ооо пошаговая инструкция с одним учредителем
Пример пакета документов для ликвидации ООО с одним и несколькими учредителями

2.2. Пакет документов для ликвидации юридического лица в статусе ООО

Если Вас интересует ликвидация юрлица в качестве ООО, то рекомендуем прочитать нашу статью — «Как закрыть ООО - пошаговая инструкция», где рассмотрены все нюансы и особенности процедур.

Для наглядности приведем список документов и образцов для скачивания по ликвидации ООО:

  1. Решение или протокол о ликвидации общества. Заполняется и подписывается учредителями еще на начальном этапе всего процесса закрытия организации. (Скачать образец решения о ликвидации ООО);
  2. Промежуточный ликвидационный баланс по форме установленной законом (Скачать форму 15001);
  3. Решение об утверждении промежуточного баланса при ликвидации (ПЛБ) — (Скачать образец решения об утверждении ПЛБ);
  4. Уведомление о данном утверждении ПЛБ (Скачать форму 15003);
  5. Уведомление о назначении либо ликвидатора, либо ликвидационной комиссии в зависимости от количества учредителей (Скачать форму 15002);
  6. Сообщение о решении ликвидировать общество с ограниченной ответственностью (Скачать форму С-09-4);
  7. Документ, подтверждающий уведомление кредиторов о закрытие общества (Скачать образец уведомления о ликвидации кредиторов);
  8. Непосредственно ЛБ (ликвидационный баланс) (Скачать образец ликвидационного баланса);
  9. Решение о его утверждение (Скачать образец решения об утверждении ЛБ);
  10. Заявление на регистрацию общества, как ликвидированного согласно установленной законом форме (Скачать форму 16001).

winrar (rar, 272 кб). Скачать пакет документов для ликвидации ООО одним документом можно здесь. Данный перечень является исчерпывающим

2.3. Особенности ликвидации акционерных обществ

Отличительной чертой ликвидации компаний, созданных в форме акционерных обществ, является особенность разделения оставшегося после гашения задолженностей имущества.

В Федеральном законе осуществление таких выплат строго регламентировано и состоит из нескольких этапов:

  1. В соответствии со статьей 75 закона об акционерных обществах выкупаются соответствующие акции.
  2. Расчет по объявленным, но до сих пор невыплаченным дивидендам, причитающимся владельцам привилегированных акций. Оплата ликвидационной стоимости таких ценных бумаг, если иной порядок не отражен у Уставе.
  3. Распределение остатков имущества между держателями обыкновенных и привилегированных акций.

При этом переход на следующий этап происходит только после окончательного гашения задолженности предыдущей очереди.

Если же средств не хватит, чтобы полностью погасить обязательства, они должны быть распределены между владельцами компании пропорционально принадлежащему каждому из них количеству акций.

Информация о том, каким образом было распределено имущество, должна быть отражена в ликвидационном балансе. Документ этот утверждается совместным собранием его акционеров.

увольнение персонала в процессе ликвидации юрлица

2.4. Увольнение в связи с ликвидацией организации

Перед тем, как ликвидировать юридическое лицо нужно заняться увольнением сотрудников компании.

Порядок увольнения при закрытии компании

Важным этапом ликвидации организации является увольнение ее сотрудников. Оно требует внимательности и четкого соблюдения соответствующего законодательства.

Прекращение отношений с работниками по причине ликвидации организации имеет много общего с увольнением по причине сокращения штата. При этом отличительной особенностью ликвидации является то, что в этом случае производится увольнение абсолютно всех работников.

Соответственно, ни одна из категорий граждан не будет иметь гарантий занятости. Получается, что сотрудницы в декретном отпуске, прочие отпускники, временно нетрудоспособные работники будут уволены одновременно со всеми, причем процесс этот абсолютно законен.

Чтобы увольнение сотрудников было правомерным, кадровая служба организации должна провести следующие процедуры:

  1. уведомить центр занятости о том, что планируется высвободить работников;
  2. в случае необходимости известить профсоюзные организации;
  3. лично каждому сотруднику вручить уведомление о его увольнении с указанием даты;
  4. произвести расчеты заработной платы и компенсаций и выплатить их сотрудникам не позднее дня увольнения;
  5. оформить приказы на увольнение каждого из сотрудников;
  6. должным образом заполнить трудовые книжки работников.

Остановимся подробнее на некоторых этапах.

1. Уведомляем службу занятости и профсоюзы

Обязанность должным образом передать информацию об освобождении сотрудников в связи с ликвидацией организации возложена на компанию законодательными актами. Так, она отражена в законе о занятости.

В соответствии с законодательством юридическому лицу следует передать информацию о предстоящем увольнении сотрудников в региональный центр занятости. Уведомление составляется не позднее, чем за 2 месяца до планируемых увольнений.

При этом в нем должна содержаться информация о том, какую должность занимает сотрудник, каковы его квалификация и средняя заработная плата. Форма подачи соответствующего уведомления законодательно не определена, поэтому она может быть свободной.

Важно понимать, что службой занятости могут быть установлены критерии массовости увольнений. Если таковая присутствует, нужно успеть подать уведомление не позднее, чем за 3 месяца до сокращения.

Руководство ликвидируемого юридического лица должно обратить внимание, что несвоевременное уведомление службы занятости влечет за собой наложение штрафов. При возникновении такой ситуации должностным лицам придется оплатить штраф 300- 500, само юридическое лицо в этом случае лишится суммы в пределах 3000—5000 рублей. (Информация по цифрам подлежит уточнению)

В случаях, когда увольнение сотрудников является массовым, потребуется дополнительно уведомить профсоюзные организации. Срок на это отводится такой же, который действует для уведомления центров занятости. Бланка, при помощи которого сообщают об уведомлении сотрудников в профсоюзы не предусмотрено.

Главное требование состоит в том, чтобы это было сделано в письменно форме. Если высвобождение работников не может быть отнесено к массовому, дополнительно информировать о нем профсоюзные организации не потребуется.

2. Предупреждаем персонал

Перед кадровыми службами в процессе ликвидации организации встает важная задача – своевременно донести информацию о предстоящем увольнении до сотрудников. При этом уведомить следует каждого работника. Ознакомление с информацией заверяется подписью.

Уведомление работников производится при помощи заранее подготовленного документа. Он составляется в произвольной форме в 2 (двух) экземплярах. Один остается на руках у сотрудника, второй – с его подписью возвращается в кадровую службу.

Важно получить от каждого сотрудника собственноручно проставленную подпись с указанием даты. Если работник отказывается подписывать уведомление, представитель работодателя составляет акт о том, что информация до него была доведена.

В этом случае требуется удостоверение такого документа как минимум двумя свидетелями. Правильное оформление акта приравнивается к уведомлению сотрудника о предстоящем увольнении.

Важно уведомить сотрудников в законодательно установленные сроки.

С этой целью разработаны следующие правила:

  • постоянные сотрудники, а также те, кто работает в организации по совместительству, должны быть уведомлены не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения;
  • работников, которые трудятся на основании временных договоров, заключенных на срок меньше двух месяцев, следует уведомить за 3 календарных дня;
  • отношения с сезонными рабочими могут быть прекращены через 7 дней после соответствующего уведомления.

Если в компании имеются командированные сотрудники, их следует отозвать и уведомить о предстоящем увольнении в дату, когда они вернутся на рабочее место.

Тех сотрудников, которые отсутствуют на работе по причине отпуска или больничного, уведомить можно, используя заказное письмо или услуги курьера.

При этом в качестве подтверждения ознакомления работника с информацией может выступать его подпись на уведомлении к заказному письму или на квитанции, врученной ему курьером.

После того, как от сотрудника будет получено письменное подтверждение, он может быть освобожден от дальнейшей работы. При этом трудовые отношения разрываются досрочно и производится выплата всех полагающихся ему компенсаций.

3. Рассчитываем выплаты

В случае увольнения сотрудников по причине проведения ликвидации организации все полагающиеся им выплаты должны быть полностью произведены в последний рабочий день.

При этом работнику полагаются:

  • заработная плата за фактически отработанное время;
  • денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска (в том числе дополнительного);
  • выходное пособие в размере средней заработной платы за месяц (для сезонных рабочих – за полмесяца);
  • компенсация, предусмотренная законом в случае досрочного расторжения трудового договора.

Если сотруднику не удастся устроиться на новое место работы за 2 месяца, следующих за датой сокращения, ему полагается получить от работодателя среднюю заработную плату за второй месяц периода поиска работы.

При этом потребуется предъявить трудовую книжку. Более того, организация обязана оплатить работникам средний заработок за третий месяц, если в течение 14 дней с даты увольнения они зарегистрируются в службе занятости, где им выдадут справку о том, что они до сих пор считаются безработными.

4. Оформляем документы

Как и при традиционном увольнении в случае прекращения отношений с сотрудником по причине ликвидации организации потребуется оформить соответствующий приказ и заполнить трудовую книжку, которая выдается на руки работнику. Эти процедуры представляют собой завершающий этап взаимоотношений между работодателем и сотрудником.

Датой формирования приказа об увольнении является последний рабочий день сотрудника. Этот документ в обязательном порядке передается работнику для ознакомления, подтверждением чего является его подпись на приказе.

Приказ должен быть оформлен по стандартной форме Т-8, которая утверждена Комитетом статистики. Как только отделом кадров будет получен заверенный работником экземпляр приказа, она проводит заполнение трудовой книжки.

В случае увольнения работников по причине ликвидации юридического лица, в трудовой книжке в записи об этом факте проставляется ссылка на ст.81 Трудового кодекса РФ п.1 ч.1. В этом случае именно она будет служить основанием, по которому происходит расторжение взаимоотношений между работником и организацией.

В дату, которой производится увольнение, трудовая книжка должна быть передана сотруднику. Сделать это можно лично в руки под подпись, либо направив ее по почте заказным письмом.

Важно помнить, что на всех этапах увольнения сотрудника требуется получить его подпись:

  • в подтверждение ознакомления с уведомлением о предстоящем увольнении;
  • на приказе;
  • на расписке, подтверждающей получение трудовой книжки.

Если по каким-либо причинам подпись сотрудника на названных документах получить не удается, этот факт в обязательном порядке фиксируется актом в присутствии свидетелей.

Отказ от проставления подписи на соответствующих документах сотрудниками в случае сокращения не являются редкостью.

Более того, в знак протеста сотрудники объединяются, угрожают работодателю судом и трудовой инспекцией, ни при каких условиях не соглашаются подписывать документы на увольнение. Чаще всего негатив в сторону руководства и кадровой службы исходит от тех категорий граждан, которые при иных обстоятельствах были бы защищены от увольнения.

При ликвидации же компании принцип невозможности уволить льготные категории сотрудников не действует.

Работникам кадровой службы, чтобы избежать неприятностей, следует подойти к процессу увольнения с максимальной ответственностью.

Важно соблюсти все этапы процедуры, а также необходимые сроки. Это обезопасит кадровиков в случае обращения в суд сотрудника организации.

Важно понимать, что при ликвидации сотрудникам кадрового отдела приходится непросто. Они обязаны не только общаться с коллегами, но и доказать им, что увольнение производится по закону, убедить проставить необходимые подписи на документах.

С моральной точки зрения на них оказывается огромное давление, ведь сложно сохранить самообладание, когда предстоит уволить большое число сотрудников (в том числе и самого себя).

3. Заключение + видео по теме

Нередко в процессе ведения бизнеса возникают проблемы, решить которые можно только ликвидировав или преобразовав юридическое лицо. Решение о таких процедурах может быть принято не только добровольно, но и принудительно судебными органами.

Реорганизация может быть проведена в нескольких формах. При добровольной инициативе существует возможность выбрать одну из пяти, если инициатором выступают государственные органы – из двух.

Правильный выбор формы для реорганизации на этом этапе позволит в дальнейшем вести бизнес наиболее эффективно.

Реорганизация, а также ликвидация – процессы очень длительные и сложные. Они строго регламентированы законодательными актами, которые при проведении процедуры следует соблюсти неукоснительно.

Предлагаем также просмотреть видеоролики по теме реорганизации и ликвидации:

1. Видео: Реорганизация путем выделения

В ролике рассказывается о двух способах реорганизации юридического лица путем выделения.

2. Видео: Ликвидация юридического лица (диалог с юристом)

Юрист частной компании подробно раскрывает тему ликвидацию юрлиц.

Уважаемые читатели! Важно не упустить ни одной детали, грамотно подготовить все документы. Каждый этап должен быть выполнен с максимально ответственностью в необходимые сроки.

Самым сложным этапом ликвидации любой компании выступает увольнение сотрудников. Максимум ответственности, а также нагрузки в этом процессе ложится на кадровые службы. Если эти процедуры для Вас показались сложными, то возможно следует вести бизнеса в статусе индивидуального предпринимателя. Так как, открывать, при необходимости, и закрывать ИП намного проще по сравнению с юрлицами.

Именно они должны пояснить работникам правомерность действий компании, подготовить огромное количество документов, собрать все необходимые подписи. Только так они могут обезопасить себя от последствий в случае решения одним или несколькими работниками обратиться в суд.

Все участвующие в реорганизации или ликвидации сотрудники должны осознавать, что несоблюдение регламента, а также ошибки на любом этапе процедуры могут привести к проблемам с законом. (Поэтому некоторые организации используют в своей предпринимательской деятельности оффшоры).

Более того, в некоторых случаях невнимательность и халатность сотрудников может привести к наложению штрафов как непосредственно на должностных лиц, так и в целом на организацию.

Команда журнала «РичПро.ру» желает Вам успехов в юридических и финансовых делах. Надеемся, что наш материал поможет Вам без проблем пройти путь ликвидации или реорганизации юридического лица. Ждём ваших оценок, замечаний и комментариев по теме публикации.